 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Öğrenci İşleri >> Kayıt İşlemleri |
YENİ ÖĞRENCİ KAYITLARI
2008 - 2009 AKADEMİK YILI YENİ ÖĞRENCİ KAYITLARI:
2008 - 2009 Akademik yılı itibarıyla eğitime başlayacak olan yeni öğrencilerin kayıt işlemleri ile ilgili tüm ayrıntılara buradan ulaşabilirsiniz.
ETKİLEŞİMLİ DERS KAYITLARI
GENEL BİLGİ
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu’nda her Akademik Yıl iki dönemden oluşmaktadır. Sonbahar Dönemi Eylül, Bahar Dönemi ise Şubat aylarında başlar.
Lisans Programlarına devam eden öğrencilerinin her yeni dönemde Akademik Danışmanları ile görüşerek etkileşimli ders kayıtlarını yapmaları gerekmektedir.
İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri için etkileşimli ders kayıtları yoktur.
Etkileşimli ders kayıtları iki aşamadan oluşmaktadır. Birinci aşamada öğrenciler http://register.metu.edu.tr URL adresinden 25 nolu registration programını kullanarak o dönem alacakları derslere kayıt olurlar. Öğrenciler daha sonra danışmanı ile bir araya gelerek onay işlemini birlikte gerçekleştirirler. Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) aynı seansta kullanılarak yapılabilir. Danışman onayı alınmamış kayıtlar geçersizdir.
Etkileşimli kayıt sırasında birden fazla kayıt ekranı açılmaması gerekmektedir. Aynı anda birden fazla ekrandan ders kaydedilmeye çalışılması durumunda, bazı derslerde kayıtsız, istenmeyen bazı derslere ise kayıtlı görünme gibi sorunlar yaşanabilir.
Etkileşimli kayıt döneminde kayıt yaptırmayan öğrenciler, ders ekleme-bırakma döneminde cezalı olarak kaydını gerçekleştirebilir ancak geç kayıt yapan öğrencilerin ders ekleme-bırakma döneminden sonra tekrar her hangi bir ders eklemesi veya bırakması mümkün değildir.
Kaydını sorunsuz olarak gerçekleştirip, danışman onayını almış olan öğrenciler, herhangi bir değişiklik gerekmediği takdirde ders ekleme-bırakma işlemlerini yapmak durumunda değillerdir.
Tüm öğrencilerin etkileşimli kayıtlar için bilgisayar başına gitmeden önce danışmanlarıyla görüşmelerinde büyük yarar vardır.
Ayrıca şifrenizi kayıtlardan önce mutlaka kontrol etmeniz önerilir. Şifre problemleriniz için Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü Binası 1. Katta bulunan görevlilere mesai saatleri içerisinde (08.30 – 17.30) öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir.
Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde, http://register.metu.edu.tr/ adresine erişim en erken 30 dakika sonra sağlanabilir.
Kayıt sırasında, öğrencilerin durumları ve ders olanakları program tarafından kontrol edilecektir. Kurallar çerçevesinde, program tarafından öğrencilere uyarı mesajları verilebilir. Öğrencilerin, uyarı mesajlarını dikkatli bir şekilde okuyup gereğini yaparak kayıtlarını tamamlamaları önemle hatırlatılır.
Etkileşimli kayıt programının işleyişi ile ilgili temel açıklamalar aşağıda verilmiştir:
- Program otomatik olarak belli kriterlere göre (örneğin: önkoşullar, öğrencinin bir önceki dönemdeki başarı durumu, v.b.) öğrenciye dersler yükleyecektir. Belirli kural ve yönetmeliklere göre öğrencilerin bazı derslerde değişiklikler yapma olanağı bulunmaktadır.
- Zorunlu derslerden başarısız ( FF, FD, NA, W ve U) notu alan öğrenciler bu dersleri tekrar almaları gerekecektir. Başarısız derslerin bırakılması ancak özel durumlar çerçevesince gerçekleşebilecektir. Bu gibi durumlarda, öğrencilerin akademik danışmanları ile görüşmeleri gerekmektedir.
- Program, seçmeli derslerde başarısızlıktan dolayı uyarı mesajı verebilir. Bu durumda öğrencilerin başarısız oldukları seçmeli dersleri kendilerinin eklemesi veya bırakması gerekecektir.
- İlgili dönemde açılmayacak olan tüm başarısız dersler için program öğrenciye sonraki dönemlerde dersin alınması için hatırlatma mesajı verecektir.
- Zorunlu dersler, program tarafından otomatik olarak öğrencilerin ders yüküne eklenecektir. Bu derslerin bırakılması sadece özel durumlarda mümkün olabilecektir ve öğrencilerin danışmanlarına bu durumu bildirmeleri gerekmektedir.
- Kayıt programı, önkoşullu derslerin denetimini yapıp, önkoşulların sağlanmadığı yerlerde öğrenciye derslerin eklenmesine izin vermeyecektir.
- Tüm seçmeli dersler, belirlenen kural ve yönetmeliklere göre seçilebilir. Lütfen danışmanınızla seçmeli dersler hakkında görüşün.
Etkileşimli kayıtlar sırasında karşılaşabileceğiniz problemlerde yardımcı olabilecek notlar aşağıda belirtilmiştir:
- Kullanıcı kodu ve şifre işlemleri için mesai saatleri içinde (09.00 -17.00) Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü 1. Kat’a başvurunuz.
- Zorunlu ders olarak almanız gereken dersler sizin için bilgisayar tarafından hazırlanan ders listesinde görünmüyorsa, Akademik Danışman’ınıza başvurunuz.
- Öğrenim ücreti ödemesiyle ilgili bir sorun nedeniyle kayıt programını açamıyorsanız Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne başvurunuz.
- Kütüphaneye borçlu olarak gözüktüğünüz için kayıt yapamazsanız Kütüphane Müdürlüğü’ne başvurunuz.
- Kayıt işleminizi danışmanınıza onaylattırdıktan sonra bir değişiklik yapılması gerektiğinde Akademik Danışman’ınıza başvurunuz.
- Kayıt ile ilgili sorularınızı nccreg@metu.edu.tr adresine iletebilirsiniz. Sorunuzla ilgilenilecek ve yanıt verilecektir.
Önemli Not:
Kayıt işlemlerini gerekli kural ve yönetmeliklere göre ve zamanında tamamlamak öğrencinin sorumluluğundadır. Danışmanlar, Öğrenci İşleri Müdürlüğü ve Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü personeli, yukarıdaki hususlarda eksik işlem yapan öğrencilerin kayıt esnasında veya sonrasında yaşayacakları sorunlardan sorumlu değildir.
2007-2008 BAHAR DÖNEMİ ETKİLEŞİMLİ KAYITLARI- DERS EKLEME BIRAKMA SÜRECİ
Öğrenim Ücretini yatırmak için son tarih 12 Şubat 2008 dir.
KAYIT YENİLEME BİLGİLERİ İÇİN TIKLAYINIZ
Kayıtlar, http://register.metu.edu.tr URL adresi kullanılarak yapılacaktır.
Kayıt anında birden fazla kayıt ekranı açmayınız. Birden fazla ekran açmanız ve bu ekranlarda derslerinizi kaydetmeye çalışmanız durumunda ders kaybına uğrayabilir, aldığınızı sandığınız ders/derslere kayıt yaptıramamış olabilirsiniz.
Önemli Not:
İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri etkileşimli kayda girmeyeceklerdir.
KAYIT TARİHLERİ VE SAATLERİ
Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları
Bu tarihler arasında kaydını yaptırmayan öğrencilerin, ders ekleme-bırakma süresi içerisinde cezalı geç kayıt yaptırabilme olanağı olmakla birlikte, ayrıca ders ekleme-bırakma hakkı olmayacaktır.
13-15 Şubat 2008
(Saat 10:00 – 16:30)
Ders ekleme, bırakma, cezalı geç kayıtlar ve danışman onayları
25-29 Şubat 2008
(Saat 10:00 -16:30)
DANIŞMAN ONAYLARI
Tüm öğrencilerin kayıt için PC başına gitmeden önce danışmanlarını görmeleri yararlı olacaktır.
Danışman onayı işlemi iki şifre (öğrenci+danışman) kullanılarak yapılacaktır. Öğrenci kayıt işlemini tamamladıktan sonra danışmanı ile bir araya gelecek ve onay işlemini birlikte gerçekleştirecektir. Danışman “ONAY”ı alınmamış kayıtlar geçersiz olacaktır.
KAYIT PC SALONLARI VE ÇALIŞMA SAATLERİ
Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü binasında bulunan IZ-07 nolu PC salonunda online kayıt erişimi için gerekli donanım mevcut olup, kayıt günlerinde saat 09:00 - 17:00 arasında açık olacaktır.
ÖĞRENCİ ŞİFRELERİ
Kayıtlar, merkezi sunucu sistemlere ait kullanıcı kodlarının şifreleri ile yapılacağından şifrelerinizi etkileşimli kayıtlar başlamadan önce kontrol etmeniz ve problemleriniz için Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü 2.katta bulunan ofisinde 09.00–17.00 saatleri içerisinde öğrenci kimliğiniz ile birlikte başvurmanız gerekmektedir.
Şifre kontrolünüzü kayıtlardan önce mutlaka yapmanız önerilir.Kayıtlar süresince yapılan şifre değişikliklerinde http://register.metu.edu.tr adresine erişim 30 dakika sonra sağlanabilecektir.
ÖĞRENİM ÜCRETLERİNE İLİŞKİN BİLGİLERİN GÜNCELLENMESİ
Öğrenim ücreti ödeme işlemleri banka tarafından online olarak yapılmaktadır. Öğrencilerimiz ödeme yaptıktan hemen sonra kayıt programına girebileceklerdir.
ÇIKABİLECEK PROBLEMLERDE BAŞVURULACAK BİRİMLER
KAYIT PROGRAMININ OTOMATİK KONTROLLERİ, KAYIT PROGRAMINA İLİŞKİN UYGULAMALAR
Uyarı mesajları:
Kayıt programı öğrenci bazında bazı yönetmelik kontrollerini yapacak ve öğrencilere uyarı mesajları verecektir. Öğrencilerimizin bu uyarı mesajlarını dikkatle okumaları ve kayıtlarını uyarılar çerçevesinde yapmaları önerilir.
Ders kriterleri:
Öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecek dersler ve/veya öğrencilerin kendi ekleyecekleri dersler, bölüm kullanıcıları tarafından belirlenen kriterlere (dersten alınan önceki not, dersin verileceği bölüm, sınıf, soyadı, kapasite vb. kriterler) göre verilecektir.
Başarısız olunan dersler:
Öğrencilerin başarısız oldukları (FF, FD, NA, U) ve (W) notu aldıkları derslerden zorunlu ders statüsünde olup bu dönem açılanlar öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecektir. Zorunlu durumlar için “drop” imkanı verilecektir.
- Bu dönem açıldığı halde bir teknik nedenle öğrencinin programına otomatik olarak işlenemeyen bu kapsamdaki dersler için uyarı mesajı verilecektir. Öğrencilerin bu derslere danışmanları ile görüşerek kayıt olmaları gerekecektir.
- Bu kapsamdaki derslerden, seçmeli ders statüsünde olanlar, doğrudan öğrencilerimizin üzerine yüklenmeyecek, kayıt olmaları için uyarı mesajı verilecektir. Öğrencilerin bu derslere danışmanları ile görüşerek kayıt yapmaları gerekmektedir.
- Bu kapsamdaki derslerden bu dönem açılmayanlar, öğrencilerimize hatırlatma amacı ile uyarı mesajı olarak verilecektir.
KAYITLAR İLE İLGİLİ BİLİNMESİ GEREKEN AYRINTILAR:
Lisans programının zorunlu dersleri:
Lisans öğrencilerinin almaları gereken zorunlu dersler programlarına otomatik olarak işlenecektir. Zorunlu durumlar için “dersi bırakma” (Drop) imkânı verilecektir.
Yandal Programlarının zorunlu dersleri:
Yandal programlarında yer alan zorunlu dersler öğrencilerin programlarına otomatik olarak işlenecektir. Yandal programı ortak zorunlu dersleri her iki programda da aynı dönemde alınmak zorundadır. Bu nedenle her iki programdan birine kayıt edilen ve kayıt onayı alınan ortak zorunlu dersin diğer programdan “drop” edilmesine program izin vermeyecektir. Kayıt onayı alınmamış ise, bu ders bir programdan “drop” edildiğinde diğer programdan da otomatik olarak “drop” edilecektir.
Önkoşullu dersler:
Kayıt programı önkoşullu dersler için ön koşul kontrolü yapacaktır. Kayıt yapılmak istenen ders için ön koşul sağlanmamış ise program bu derse kayıt izni vermeyecektir.
Seçmeli Dersler:
Gereken bilgiler, kayıt öncesinde başvuracağınız Akademik Danışmanınız tarafından verilecektir.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİ SİSTEMİ (ÖİBS) KAPSAMINDA
“ÖĞRENCİ” KULLANIMINA AÇIK PROGRAMLAR
Gör: Görüntüleme, Gün: Günleme
Program adı
No
Türü
İşlevi
Address Updating
19
Günleme
Öğrencilerin memleket/ Ankara adresleri ile telefon ve e-mail bilgilerinin eklenmesi, günlenmesi
View Student Replacement List
82
Görüntüleme
Öğrencilerin ders sayımlarının (replacement) görüntülenmesi
Academic Record Sheet
21
Görüntüleme
Öğrencilerin kayıtlı oldukları dönemlerde aldıkları dersleri ve notları ile dönem standing bilgilerinin görüntülenmesi
Registration
25
Günleme
Öğrencilerin önkayıt ve add-drop kayıt süreçlerinde derslere kayıt olmaları
View Student Semester Details
95
Görüntüleme
Öğrencilerin kayıtlı oldukları dönemlerdeki ders kredi bilgileri, dönem statüsü, standing bilgileri ile ilgili dönemdeki aldıkları derslerin listesi
Student Semester Details
61
Görüntüleme
Dönem bazında öğrencinin aldığı dersler, kayıt onay durumu, danışman, adres, ödeme bilgileri
View Program Details
58
Görüntüleme
Bölüm/Programların zorunlu, önkoşul, denk ve seçmeli derslere ait genel bilgileri
View Program Course Details
View Course Details64
Görüntüleme
Bölümler bazında açılan derslerin grup bilgileri, önkoşul ve denk derslerine ait bilgiler
(dönem seçilerek ders bazında detay bilgiler)View Exam Results
103
Görüntüleme
İngilizce Yeterlik, Kur Belirleme ve IS100 vb. sınav sonuçlarının görüntülenmesi
Student Unofficial Grade Summary
32
Görüntüleme
Dönemlere göre alınan derslerin, notların ve standing bilgilerinin görüntülenmesi
Program
Danisman
Ofis No
Isletme ve Suny New Paltz Isletme
Doç. Dr. Tayyar SEN
R-133
Siyaset Bilimi ve Uluslararasi iliskiler 1. Sinif
Ögr. Gör. Dr. Yonca ÖZDEMIR
SZ-43
Siyaset Bilimi ve Uluslararasi iliskiler 2 ve 3. Sinif
Y. Doç. Dr. Kürsat ERTUGRUL
SZ-48
Iktisat 1. Sinif
Ögr. Gör. Dr. Murat M. ARSLAN
R-141
Iktisat 2 ve 3. Sinif
Ögr. Gör. Murat Kırdar
SZ-46
Ingilizce Ögretmenligi 1. Sinif Soyada göre A-K
Ögr. Gör. Dr. Alev ÖZBILGIN
SZ-34
Ingilizce Ögretmenligi 1. Sinif Soyada göre L-Z
Ögr. Gör. Dr. Feyza DOYRAN
SZ-47
Ingilizce Ögretmenligi 2. Sinif + Psikoloji 1. Sinif
Prof. Dr. Meral ÇILELI
SZ-35
Makine Mühendisligi 1. Sinif
Ögr. Gör. Ayla ÖZDEMIR
R-140
Makine Mühendisligi 2 ve 3. Sinif
Prof. Dr. Levend PARNAS
R-209
Insaat Mühendisligi 1. Sinif Soyada göre A-K
Ögr. Gör. Dr. Zehra ÇAGNAN
RZ-36
Insaat Mühendisligi 1. Sinif Soyada göre L-Z
Doç. Dr. Kagan TUNCAY
R-211
Insaat Mühendisligi 2 ve 3. Sinif
Ögr. Gör. Dr. Bertug AKINTUG
R-206
Elektrik Mühendisligi 1. Sinif
Ögr.Gör. Dr. Ali MUHTAROGLU
R-216
Elektrik Mühendisligi 2. Sinif
Y. Doç. Dr. Tayfun NESIMOGLU
R-218
Elektrik Mühendisligi 3. Sinif
Prof. Dr. Erol KOCAOGLAN
RZ-42
Kimya Mühendisligi + Petrol ve Dogal Gaz Mühendisligi
Ögr. Gör. Dr. Umut BULUT
SZ-44
Bilgisayar Mühendisligi 1. Sinif
Prof. Dr. Christian OMLIN
R-214
Bilgisayar Mühendisligi 2 ve 3. Sinif
Prof. Dr. Müslim BOZYIGIT
R-215
ÇOK GRUPLU DERSLERDE GRUPLARIN OLUŞUMU
Çok gruplu derslerde programınıza (Bölümünüze) göre kayıt olmanız gereken grup numarasını ders programlarından izleyebilirsiniz.
Programınızda belirtilen grup (section) dışında herhangi başka bir section’a kaydolmamanız önemle hatırlatılır.
Cok gruplu dersler ve kısıtlamaları görmek için tıklayınız.
BÖLÜM KODLARI
Bildiğiniz gibi her Programın-Alanın nümerik kodu vardır :
351
BUS
İŞLETME-SUNY New Paltz
352
ECO
İKTİSAT
353
BUS
İŞLETME
354
PSIR
SİYASET BİLİMİ VE ULUSLARARASI İLİŞKİLER
355
CNG
BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ
356
EEE
ELEKTRİK ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ
357
MAT
MATEMATİK
358
PHY
FİZİK
359
ENGL
İNGİLİZCE
360
CHM
KİMYA
361
TUR
TÜRKÇE
362
HST
TARİH
363
STAS
İSTATİSTİK
364
CVE
İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ
365
MECH
MAKİNA MÜHENDİSLİĞİ
366
EFL
İNGİLİZCE ÖĞRETMENLİĞİ
367
CHME
KİMYA MÜHENDİSLİĞİ
368
EDUS
EĞİTİM BİLİMLERİ
369
GRM
MODERN DİLLER-ALMANCA I
370
FRN
MODERN DİLLER-FRANSIZCA I
371
PSYC
PSİKOLOJİ
372
SOCL
SOSYOLOJİ
373
BIO
BIYOLOJİ
374
PNGE
PETROL VE DOĞAL GAZ MÜHENDİSLİĞİ
375
ART
SANAT
Kayıtlarda bu kodlar ve dersin kodu birlikte kullanılacaktır. Örneğin MAT-120 dersinin kayıtlarınıza eklenebilmesi için Matematiğin kodu 357 sonra sıfır sonra da dersin kodu olan 120 yazılmalıdır. Yani 3570120 kodlanmalıdır. Ders grupluysa grup numarası 01, 02, 03, 04,……...şeklinde belirtilmeli, ders tek grupta veriliyorsa 01 kodlanmalıdır. Bir başka örnek vermek istersek , Tarih 202 dersi (HST-202) bu durumda 3620202 olarak kodlanacaktır.
Kodlamada bir diğer dikkat edilecek olan nokta da İşletme ve İşletme –Suny programı öğrencilerimizin BUS kodlu derslerini yalnızca 353 kodu kullanarak kayıtlarına ekleyeceklerdir.
DİĞER KISA BİLGİLER
CNG-100 muafiyet sınavı: CNG-100 muafiyet sınavı icin kayıtlar websitemizde bulunan kayıt formundan alınmaktadır. Sınav tarihi, yeri ve saati sizlere e-posta ile bildirilecektir. Elektronik ortamda ana sayfamızdan alınan başvuru sayısına göre, sınav yerleri ve oturum sayısı belirlenerek bu ayrıntı da sizlere duyurulacaktır. Sınavda belli bir notun üzerinde not alarak muafiyeti hak edenlere dersten muafiyeti belirten EX notu işlenecektir.
Önemli Not:
Kayıt işlemlerini gerekli kural ve yönetmeliklere göre ve zamanında tamamlamak öğrencinin sorumluluğundadır. Danışmanlar, Öğrenci İşleri Müdürlüğü ve Bilişim Teknolojileri Müdürlüğü personeli, yukarıdaki hususlarda eksik işlem yapan öğrencilerin kayıt esnasında veya sonrasında yaşayacakları sorunlardan sorumlu değildir.
Başarılı ve sorunsuz bir kayıt ve dönem geçirmeniz dileklerimizle.