Öğrenci İşleri >> Lisans Yönetmelik

ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KUZEY KIBRIS KAMPUSU

LİSANS EĞİTİM-ÖĞRETİM SÜRESİYLE SINAV VE DEĞERLENDİRME ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Eğitim-Öğretim Yılı:

Madde 1.

Bir eğitim-öğretim yılı her biri 16 haftalık iki dönemden oluşur. Dönemlere sınav süreleri de dahildir. Üniversite Senatosu gerekli gördüğü hallerde dönem sürelerini uzatabilir veya kısaltabilir. Gerektiğinde yaz okulu açılabilir. Yaz okulu ile ilgili hususlar ayrı bir yönetmelikle düzenlenir.

Ders Programları (Müfredat):

Madde 2.

Lisans öğrenimi süresince izlenecek ders programları ve derslerin dönemlere dağılımı ilgili Bölümce düzenlenir ve Fakülte Kurulu'nun kararı ve Senato'nun onayı ile kesinleşir.

Zorunlu, Seçmeli ve Ön-Şart Dersleri:

Madde 3.

Dersler zorunlu ve seçmeli olmak üzere iki gruba ayrılır.

Her öğrenci kayıtlı olduğu Bölümün zorunlu derslerini almakla yükümlüdür. Seçmeli dersler öğrencinin isteği de göz önünde tutularak ilgili Bölümce kararlaştırılır. Ancak, Üniversite Senatosunca belirlenen dersler için ilgili birimler tarafından muafiyet sınavı açılabilir. Muafiyet sınavında geçerli not alanlar bu derslerden kendi istekleri üzerine muaf tutulur. Bu şekilde muaf tutuldukları derslere ait değerlendirme esasları Senato tarafından belirlenir.

Bir dersin alınabilmesi için daha önce başarılmış olması gereken derse “ön-şart” dersi denir. Ön-şartlı dersler ve ön-şartları, ön-şartlı dersi veren Bölümce Fakülte Kuruluna önerilir ve bu kurulun onayından sonra kesinleşir.

Derslerin Kredi Değeri:

Madde 4.

Bir dersin kredi değeri, o dersin haftalık teorik ders saatlerinin tamamı ile laboratuar, uygulama, atölye veya stüdyoların haftalık saatlerinin yarısından oluşur.

Not ortalamalarına katılmayacağı Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen dersler için kredi saat değeri tesbit edilmez. Bu derslerin haftalık teorik ve uygulamalı saatlerinin belirtilmesi ile yetinilir.

Ders Yükü:

Madde 5.

Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü öğrencinin kayıtlı olduğu programda belirtilen yüktür. Derslerin kredi değeri esasına göre bu yük Bölüm ve Fakültenin önerisi ile Üniversite Senatosu tarafından belirlenir.

Bir öğrencinin her dönemde alacağı normal ders yükü, ancak ders programının zorunlu kıldığı hallerde veya haklı ve geçerli bir nedenin bulunması halinde, genel not ortalamaları 2.00'den az olan öğrencilerin ise istekleri halinde ilgili Bölüm Başkanının kararı ile en fazla iki ders azaltılabilir. Bu takdirde bırakılan derslerin, açıldığı ilk dönemde öğrencinin programında yer alması gerekir. Normal programlarından geri kalmış ve derslerini tamamlamak isteyen veya not yükseltmek amacıyla ders tekrar etmek isteyen öğrencilerin ders yükü, genel not ortalamalarının en az 2.00 olması koşulu, danışmanın önerisi ve Bölüm Başkanının onayı ile en fazla bir ders arttırılabilir. Genel not ortalaması 2.50'den fazla olan öğrencilerin ders yükleri ise danışmanının uygun görmesiyle en fazla iki ders arttırılabilir.

Çift Ana Dal Lisans Programları:

Madde 6.

Bir lisans programına kayıtlı öğrencilerinden isteyenlere, başka bir lisans programını  aynı zamanda izleme izni verilebilir. Bu öğrencilerin izledikleri programa Çift Ana Dal Lisans Programı denir. Çift Ana Dal programlarına ait hususlar bir yönerge ile belirlenir.

Yan Dal Programları:

Madde 7.

Bir lisans programına kayıtlı öğrencilerinden isteyenlere, kendi lisans programına ek olarak bir Yan Dal programını izleme izni verilebilir. Yan Dal programı ayrı bir lisans programı anlamını taşımaz. Yan Dal programlarına ait hususlar bir yönerge ile belirlenir.

Devam Zorunluluğu:

Madde 8.

Öğrenciler derslere, uygulamalara ve sınavlara katılmak zorundadırlar. Öğrencilerin devam durumları ilgili öğretim elemanı tarafından izlenir.

Sınavlar ve Değerlendirme:

Madde 9.

Öğrenciler ara sınav ve çalışmalarından başka bir de dönem sonu sınavına tabi tutulurlar. Her dönemde en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınav tarihleri Bölüm Başkanlıklarınca dönemin ilk ayı içinde ilan edilir. Ara sınav tarihlerindeki değişiklikler Bölüm Başkanı onayı ile gerçekleşir. Ara sınavlar dışında kısa süreli sınavlar önceden tarih belirlenmeksizin yapılabilir. Dönem sonu sınavları Kampus Rektörlüğü tarafından saptanan ve ilan edilen yer ve zamanlarda yapılır. Bir öğrenciye verilecek dönem sonu ders notu dönem içi ve dönem sonu sınavı sonuçları ile dönem içi çalışmaları ve derse devam durumu göz önünde tutularak öğretim elemanı tarafından takdir olunur.

Bölüm Başkanlığınca haklı ve geçerli görülen bir nedenle herhangi bir sınava girmeyen öğrencilere mazeret sınavı verilebilir.

Ara sınav ve/veya dönem sonu sınavını gerektirmeyen dersler ilgili Bölümce saptanarak Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bildirilir. Bu durumda, dönem sonu ders notu öğrencinin dönem içi çalışmaları göz önünde tutularak verilir.

Bir ders ve o dersin uygulama ve/veya laboratuarı ayrı ayrı değerlendirilebilir. Bu takdirde yukarıdaki hükümler ders ve uygulama ve/veya laboratuara ayrı ayrı uygulanır.

Dönem sonu ders notu Bölüm Başkanlıklarınca Öğrenci İşleri Müdürlüğüne verildiği anda kesinleşir.

Notlar:

Madde 10.

Öğrencilere aldıkları her ders için, aşağıdaki harf notlarından biri öğretim elemanı tarafından yarıyıl sonu ders notu olarak takdir olunur.

Puan	Yarıyıl Ders Notu	Katsayısı
90-l00	AA	4.0
85-89	BA	3.5
80-84	BB	3.0
75-79	CB	2.5
70-74	CC	2.0
65-69	DC	1.5
60-64	DD	1.0
50-59	FD	0.5
49 ve aşağısı	FF	0
Devamsızlık nedeni ile başarısız	NA	0

(NA) notu, derse devam yükümlülüklerini yerine getirmeyen veya ders uygulamalarına ilişkin koşulları yerine getiremediği için başarısız olan öğrencilere öğretim üyesince takdir olunur. (NA) notu, not ortalamaları hesabında (FF) notu işlemi görür.

Ortalamalara Katılmayan Notlar

I -        Eksik

S -       Yeterli
U -       Yetersiz
P -       Gelişmekte
EX -    Muaf
NI -     Program dışı
W -      Çekilmiş

(I) notu, geçerli bir nedenle ders için gerekli koşulları yarıyıl sonunda tamamlayamayan öğrencilere öğretim elemanınca takdir olunur. Öğrenci, herhangi bir dersten (I) notu aldığı takdirde, notların Öğrenci İşleri Müdürlüğüne teslimi tarihinden itibaren 15 gün içinde eksikliklerini tamamlayarak bir not almak zorundadır. Aksi halde (I) notu kendiliğinden (FF) notu haline gelir. Bu süre, uzayan bir hastalık veya benzeri hallerde öğrencinin gerekçeli dilekçe ve belgelerle başvurusu, öğretim elemanının önerisi, Bölüm Başkanlığı'nın onayı ve Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla bir sonraki kayıt döneminin başlangıcına kadar uzatılabilir.

(S) notu, kredisiz derslerden başarılı olan öğrencilere verilir.

(U) notu, kredisiz derslerden başarı gösteremeyen öğrencilere verilir.

(P) notu, kredisiz dersleri sürdürmekte olan öğrencilere verilir.

(EX) notu, daha önce herhangi bir yükseköğrenim kurumuna devam eden ve üniversiteye Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi tarafından yapılan giriş sınavı ile gelen öğrenciler ile ODTÜ dışından yatay geçiş yolu ile gelen öğrencilerin, daha önceki programlarında aldıkları derslerden; denkliği Bölüm Başkanlığı'nın önerisi üzerine Fakülte Yönetim Kurulunca tanınan ve programa kabul edilen dersler için verilir. Ayrıca, bazı derslerden Senato'ca belirlenen koşulları sağlayan öğrencilere de ilgili derslerden (EX) notu verilebilir. (EX) notu ortalamaya katılmaz, ancak not belgelerinde gösterilir.

(NI) notu, öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programların "Not Ortalamasına Katılmamak Koşuluyla" aldığı dersleri tanımlamak üzere verilir. Bu not, öğrencinin ilgili dersten aldığı harf notu ile birlikte öğrencinin not belgesinde gösterilir. Bu statüdeki dersler de yönetmeliğin 5. maddesinde tanımlanan ders yükü kapsamında alınır ve öğrencinin kayıtlı olduğu program veya programlarla ilgili ders saydırma işlemlerinde kullanılmaz. (NI) notu alınan dersler tekrarlanamaz. (NI) statüsünde alınan derslerin statüsü aynı program içinde değiştirilemez.

(W) Notu normal ders ekleme ve ders bırakma süresi bittikten sonra öğrencinin dönem başından itibaren ilk on hafta içinde, danışmanının önerisi ve öğretim üyesinin izni ile çekilmesine izin verilen bir ders için kullanılır. Öğrencilerin bu şekilde dersten çekilmelerinde aşağıdaki kurallar uygulanır.

a) Bir öğrenci, lisans programının ilk iki dönemindeki derslerden (daha önce geçer not aldığı ve zorunlu olmadığı halde not ortalamasını yükseltmek amacı ile tekrarladığı dersler hariç) çekilemez.
b) Bir öğrenci, tekrarlamak zorunda olduğu, daha önce W aldığı ve not ortalamasına katılmayan derslerden çekilemez.
c) Bir öğrenciye ders yükü normal ders yükünün 2/3'ünden aşağıda olacak ölçüde dersten çekilme izni verilemez.
d) Bir öğrenciye bir dönemde en çok bir ders olmak üzere bütün lisans öğrenimi boyunca en çok altı dersten danışmanın önerisi ve öğretim üyesinin izniyle çekilme izni verilebilir.

ODTÜ ile yurt dışındaki eğitim kurumları veya resmi kuruluşlar arasında imzalanmış olan özel antlaşmalar kapsamında ODTÜ'de öğrenim gören değişim öğrencileri ve ziyaretçi öğrenciler dersten çekilme işlemini Değişim Programları Koordinatörünün önerisi ve Öğretim Üyesinin izni ile yapabilir. Bu durumdaki öğrenciler için (W) notuna ilişkin kurallar uygulanmaz.

Öğrenci değişim programlarında alınan derslerin kredi eşdeğerliliği ve notların intibakı ilgili Fakülte Yönetim Kurulu tarafından yapılır.

Yarıyıl sonu ders notları Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından açıklanır.

Notlarda Maddi Hata:

Madde 11.

Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından açıklanan dönem sonu ders notları ile ilişkili herhangi bir maddi hatanın yapılmış olması halinde, düzeltme istemi, öğretim elemanının başvurusu üzerine mensup olduğu Bölüm Kurulu tarafından karara bağlanır. Dönem sonu sınavlarından sonra verilen notlarla ilgili maddi hataların en geç ertesi dönem kayıt süresi içinde düzeltilmiş olması gerekir.

Not ortalamaları:

Madde 12.

Öğrencilerin başarı durumu her dönem sonunda Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından öğrencilerin dönem sonu ve genel not ortalamaları hesaplanarak belirlenir. Bir öğrencinin bir dersten aldığı toplam kredi, o dersin kredi değeri ile aldığı dönem sonu ders notu katsayısının çarpımı ile elde edilir. Herhangi bir dönemin not ortalamasını bulmak için, o dönemde öğrencinin bütün derslerden aldığı toplam kredi tutarı, alınan derslerin kredi değeri toplamına bölünür. Elde edilen ortalama, virgülden sonra iki hane olarak gösterilir. Genel not ortalaması, öğrencinin Üniversiteye girişinden itibaren almış olduğu ve kayıtlı bulunduğu lisans programında geçerli olan derslerin tümü dikkate alınarak hesaplanır. Gerek dönem ve gerekse genel not ortalamasında (AA) 'dan (FF)'e kadar verilen notlar esas tutulur. Genel not ortalamasına tekrar edilen derslerden alınan en son not katılır. Bütün notlar öğrencinin not belgesine geçirilir.

Başarılı öğrenciler:

Madde 13.

*Genel not ortalaması ve dönem not ortalaması en az 2.00 olan lisans öğrencileri başarılı sayılırlar*. Bu öğrencilerden bir dönem sonunda en az normal ders yükü ile, o dönemin not ortalaması 3.00-3.49 olanlar dönem şeref öğrencisi, 3.50-4.00 arasında olanlar dönem yüksek şeref öğrencisi sayılırlar. Bu öğrencilerin listesi her dönem sonunda ilan edilir.

Başarısız öğrenciler

Madde 14.

Genel not ortalaması ve/veya dönem not ortalaması 2.00'nin altında olan lisans öğrencileri başarısız sayılırlar. Başarısız öğrencilerden ikinci ve daha üst dönem öğrencisi olanların öğrenimlerine devam edebilmeleri için kayıtlı bulundukları dönem sonu itibariyle genel not ortalamalarının en az 1.80 olması gerekir. Kayıtlı bulunduğu dönem sonunda genel not ortalaması 1.80'den daha düşük olan ikinci ve daha üst dönemdeki bir öğrencinin daha önce almadığı bir dersi alabilmesi için genel not ortalamasını 1.80'e çıkartması gerekir. Bu durumdaki öğrenciler, genel not ortalamalarını belirtilen düzeye çıkartıncaya kadar daha önce aldıkları dersleri tekrarlar. Daha önce kayıt olunup (W) notu alınan dersler ve normal döneminde alınmamış olan dersler, ders tekrarı durumundaki öğrenciler tarafından alınamaz. Ders tekrarında (W) notu alınan veya normal döneminde alınmayan dersler dışında 16.  madde hükümleri uygulanır. Bu durumdaki öğrenciler için 5 inci maddedeki ders yükü azaltma sınırı uygulanmayabilir. Öğrencilerin ders tekrarladıkları dönemler azami öğrenim süresi hesabına dahil edilir.

Akademik Yetersizlik Nedeni İle İlişki Kesilmesi :

Madde 15.

Diğer üniversitelerle yürütülen ortak lisans programlarını izleyen öğrencilerin, diğer üniversitenin yönetmelikleri çerçevesinde, azami öğrenim süresi sona ermeden, not ortalaması yetersizliği nedeni ile ilişikleri kesilebilir.

Ders Tekrarı İle İlgili Esaslar:

Madde 16.

Bir dersten (FF), (FD),(W) veya (U) notu alan veya dersi normal döneminde almayan öğrenciler, bu dersi tekrar verildiği ilk dönemde almak zorundadırlar. Bu dersler seçmeli veya sonradan programdan çıkarılan dersler ise, öğrenciler, bunların yerine kayıtlı oldukları bölümce uygun görülen dersleri alırlar.

Öğrenciler daha önce geçer not aldıkları dersleri, lisans öğrenimi süresince, ilgili dersten geçer not aldıkları dönemden sonraki en geç üç dönem içinde alınmak koşuluyla tekrarlayabilirler. Tekrarlanan derste, önceki not ne olursa olsun, alınan son not geçerlidir.

Son Dönemde Başarısız Öğrenciler:

Madde 17.

Bir öğrenci, kayıtlı olduğu dönemde aldığı dersleri başarı ile tamamladığı takdirde lisans diploması almak için gerekli bütün şartları yerine getiriyorsa, bu öğrenci son dönem öğrencisi sayılır.

Son dönemde not ortalamalarına katılan en çok iki dersten (FF) veya (FD) notu alan ve/veya not ortalamalarına katılmayan en çok bir dersten (U) notu alan öğrencilere eksiklerini tamamlamak veya yeni bir sınava girmek üzere, en geç ertesi dönem başına kadar ek bir süre verilir. Bu süre içerisinde girilen sınavda alınan not dönem sonu sınavı yerine geçer ve öylece değerlendirilir. Öğrencinin dönem sonu başarı durumu ek süre sonunda aldığı notlar esas alınarak hesaplanır.

Son dönemde (FF) veya (FD) notu almadıkları halde genel not ortalamaları 2.00'nin altına düşen öğrencilere, bu dönemde (DD), (DC) veya (CC) notu aldıkları en çok iki dersten yukarıdaki şartlarla ek süre verilebilir.

Durumları bu maddeye uyan öğrenciler dönem sonu sınav sonuçları ilan edildikten sonra bir hafta içinde Öğrenci İşleri Müdürlüğüne bir dilekçe ile müracaat ederler. Öğrenci İşleri Müdürlüğü öğrencinin durumunu inceledikten sonra öğrenciye ve ilgili öğretim üyelerine hangi derslerden ek süre tanındığını bildirir.

Bu maddede öngörülen ek süre ve tekrar sınav hakkı bir öğrenciye bir kez tanınır.

Lisans Diplomasının Verilme Şartları:

Madde 18.

Lisans diploması verilebilmesi için öğrencinin kayıtlı olduğu bölümün lisans programındaki dersleri tamamlamış olması ve genel not ortalamasının 2.00'nin altında olmaması gerekir. Lisans öğrenimi genel not ortalaması 3.00'den 3.49'a kadar olan öğrenciler Şeref, 3.50 veya daha yukarı olan öğrenciler Yüksek Şeref listesine geçerek mezun olurlar. Şeref ve Yüksek Şeref listesine geçen öğrencilerin durumu diplomalarında belirtilir.

Başka bir Üniversiteden nakil yoluyla gelen öğrencilerin lisans diploması alabilmeleri için en az son iki dönemi Orta Doğu Teknik Üniversitesinde okumuş olmaları şarttır.

Öğrenim Süresi:

Madde 19.

Orta Doğu Teknik Üniversitesinde dört yıllık lisans öğreniminin normal süresi sekiz dönemdir. Yönetmeliğin 18. maddesindeki koşulları sağlayanlar daha kısa sürede mezun olabilirler. Yönetmelikte belirtilen meşru bir sebep olmaksızın öğrenciler normal eğitim öğretim süresi dört yıl olan programları yedi  yılda tamamlamak zorundadır. Bu süreler içinde mezun olamayan öğrencilerin Üniversite ile ilişkileri kesilir. Ancak bu yönetmeliğin diğer hükümleri saklı kalmak kaydıyla mezun olmak için beş dersten fazla dersi kalanlara daha önce alıp başarısız oldukları dersler için bir sınav, bir bütünleme hakkı verilir. Bu sınavlar sonunda başarısız (mezuniyet için kalan) ders sayısını en fazla beş derse indirenlere bu dersler için üç dönem, ek sınavları almadan dört veya beş dersi kalmış olanlara bu dersler için dört dönem, üç veya daha az dersi kalmış olanlara bu dersler için sınırsız ek süre tanınır. Bunlardan uygulamalı, uygulaması olan ve daha önce alınmamış dersler dışındaki derslere devam şartı aranmaz. Devam şartı aranmayan öğrenciye verilecek ders notları dönem içi ve dönem sonu sınav sonuçları göz önünde tutularak öğretim üyesi tarafından takdir olunur. Mezun olabilmek için gerekli bütün derslerden başarılı oldukları halde, genel not ortalamaları 2.00'den az olduğu için ilişiği kesilme durumuna gelen öğrencilere de, not ortalamalarını yükseltmek üzere diledikleri son iki sınıf derslerinden sınırsız ek süre tanınır.

Ek süre hakkı kazananlar yürürlükteki esaslara göre öğrenim ücretini ödeyerek dönem kayıtlarını yaptırmak zorundadır. Sınırsız ek süre hakkı kazanıp, üst üste veya aralıklı olarak toplam üç eğitim-öğretim yılına kayıt yaptırmayan veya kayıt yaptırdığı halde sınavlara hiç girmeyen öğrenciler ek süre hakkını kaybeder.

Ön Lisans Diploması Verilme Şartları:

Madde 20.

Lisans öğrenimini tamamlamayanların veya tamamlayamayanların ön lisans diploması almaları veya meslek yüksekokullarına intibak ettirilmeleri Yükseköğretim Kurulu tarafından hazırlanan yönetmelik esaslarına göre düzenlenir. Ön lisans diploması için gerekli derslerin her birinden en az DD veya S notu alınmış olması zorunludur.

Yürütme ve Uygulama:

Bu yönetmeliği Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörü yürütür.

ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu bünyesinde bölüm ve fakülte organlarının oluşturulacağı tarihe kadar geçerli olmak üzere;

-          Bu yönetmelikte, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Bölüm Kurulu’na bırakılan yetki ve sorumlulukları ”Mühendislik Akademik Kurulu” ve ”İdari ve İktisadi Bilimler Akademik Kurulu” üstlenir.

-          Bu yönetmelikte Fakülte Dekanlığı ve Bölüm Başkanlığı’na bırakılanlar ile diğer bütün yetki ve sorumluluklar Kampus Rektörlüğünce üstlenilir.